さて、日々必要な作業は、あなたの習慣になっていますか?
毎日の作業の、半分~8割は、
考える作業ではなくルーチンワークのような作業!
なんだそうです。
例えば、朝メールチェックしますよね
返信するだけで半日過ぎてしまうことってありませんか?
そうなんですよ~
で、いろいろ対策を探してみたら
例えば、
・たいして考えずに返信できるメールだけ対応する
・残りは、考える枠に入れておく
すると8割くらいは終わるんだそうです
で、こういう作業を手順書化するんです
(だれかほかの人でもできるように・・・)
で、手順書に沿って作業すると、あら不思議
サクサク仕事が片付きます。(考え込まないから)
で、残りを時間を考える枠のために使うんだそうです
なにがいいかというと、手順書=習慣化 になります
朝、パソコンの前に座ったら、
習慣化された作業のみ先にやってしまう
何も考えずに体だけ動かして作業する
考えるようなことがあったら、手順書に追記訂正する
ことができます
まるで自分が自分用のロボットのようです(笑
例えば、わたしなら
・研修/講座運営(会場手配、支払い、設営、録画、撤去、39メール)
・入金確認、梱包、発送
・日々のメール対応
・SNS投稿
・アクセス解析
あたりが(まだですが)習慣化されてると嬉しいです。
残りは
イベント企画やPR手法あたりに時間をかけたいです
■習慣化したいものは、今は1つだけにする
欲張って色々すると挫折する確率が高くなります
1つを習慣化だけでも、結構大変なことですよね
最初は1つで
欲張らずに、一度に1つずつ、確実にやりましょう
ポイントは継続すること
行動を「意識的」にできる状態から「無意識」でできる状態に持っていきます
そんな状態に進化(習慣化)できればOKです
最初のうちは、簡単な記録を残しましょう
今の時代です、ブログでもいいし、SNSでもいいです
それこそ、ボイスレコーダーでもいいです
継続のためのモチベーションは「記録」で保つんです
そんな仕組みは「シンプルに記録を取ること」が一番です
あなたが習慣化したいことはなんですか?